Helferanmeldung
Gemeinsam machen wir's möglich!
Damit das Festivalley wieder ein voller Erfolg wird, sind wir auf tatkräftige Helferinnen und Helfer angewiesen – und freuen uns riesig, wenn du uns vom 14. bis 16. August 2025 sowie beim Auf- und Abbau unterstützt! Es gibt viele spannende Aufgaben: Ob an der Bar, in der Logistik, am Eingang, beim Parkplatzeinweisen oder als Springer – für jeden ist etwas dabei.
Ohne euch wäre das alles nicht möglich – deshalb schon jetzt: MERCI für deinen Einsatz! Wir können es kaum erwarten, gemeinsam mit dir die nächste Ausgabe zu rocken.
So meldest du dich an
Gute Neuigkeiten: Ab sofort könnt ihr euch direkt selber im neuen Helfereinsatz-Tool für eure Wunsch-Schichten eintragen – ganz nach dem Motto: First come, first serve!
1. Anmeldetool öffnen
Öffne das Helfereinsatz-Tool über den folgenden Link. Für das erste Login benötigst du das Passwort «175». Anschliessend gibt es für die „Festivalley-Helfenden“ einen separaten Bereich, wo du dich anmelden kannst.
2. Helfereinsatz wählen
Anschliessend siehst du die verfügbaren Termine (1), kannst die Details einsehen (2) und dich direkt anmelden. Dafür musst du dich einmalig registrieren und z.B. deine T-Shirt-Grösse angeben (3).
Keine Sorge, falls das T-Shirt später zu klein oder zu gross ist – wir haben vor Ort auch andere Grössen parat.
3. Wichtige Infos
- Bitte beachte, dass bei einem so grossen Event Änderungen nicht ganz ausgeschlossen sind. Sollte dies der Fall sein, informieren wir dich selbstverständlich rechtzeitig.
- Sobald du dich für einen Einsatz eingetragen hast, erhältst du eine Bestätigung per E-Mail (inkl. Kalender-Element). Die Bestätigung kommt von der Luzerner Kantonalbank, die das Helfereinsatz-Tool sponsort – keine Sorge, das ist vollkommen korrekt. Deine Daten sind geschützt und werden weder von der Bank verwendet noch weitergegeben.
- Falls du deinen Einsatz doch nicht wahrnehmen kannst, kannst du ihn bis zu 15 Tage vor dem Event „zurückgeben“. Wir sind natürlich froh, wenn du dich verbindlich anmeldest und den Termin in deiner Agenda einträgst, da wir im Falle einer Absage sofort Ersatz finden müssen.
- Zwei Wochen vor dem Event bekommst du nochmal eine Nachricht mit Treffpunkt und allen wichtigen Infos – sowohl über das Helfer-Einsatz Tool als auch per E-Mail.
- Falls du zwei Schichten hintereinander übernehmen möchtest, keine Sorge – die 30-minütige Überschneidung funktioniert problemlos!
- Wenn alles glatt läuft, planen wir auch dieses Jahr wieder ein legendäres Helferfest – das willst du garantiert nicht verpassen!
4. Deine Kontaktperson
Falls du Fragen zum Einsatz oder sonst irgendeine Idee oder Rückmeldung hast, kannst du dich jederzeit bei Noah Villiger (078 784 37 27) melden – er hilft dir gern weiter.
Solltest du mal verspätet sein und dich vorher nicht abgemeldet haben, gib bitte kurz direkt unter derselben Nummer Bescheid. So behalten wir den Überblick – danke tuusig!
Sei dabei – jetzt anmelden!
Mithelfen und reich werden – an Erfahrung und tollen Erinnerungen. Wir können als Entschädigung einzig eine anstrengende, aber coole Zeit bieten. Und die Gewissheit, dass du deinen Teil zu einem einzigartigen Event im Seetal beiträgst. Wenn alles gut läuft, lassen wir es zudem am Helferfest so richtig krachen.
